
STYRELSEN OCH ANDRA ANSVARSPOSTER

Vik-spexets stryrelse ansvarar för både föreningens och produktionens verksamhet. Styrelsen väljer bland annat regissörer och producenter för produktionen och ansvarar för Vik-spexets ekonomi och samarbete med sponsorer. Styrelsen organiserar evenemang och program för föreningens medlemmar och även medlemmar av andra studentorganisationer på Viikki-campus.
â
Som medlem i VIk-spexet kan du påverka föreningens aktiviteter genom att delta i föreningens och styrelsens möten. Dessutom kan du skicka antingen anonym eller nominell feedback till styrelsen via e-post och formulär. Styrelsen strävar ständigt efter att utveckla föreningens verksamhet baserat på medlemmarnas feedback och idéer.
STYRELSEN 2024-25
SALLA MYLLYS
Ordförande
Ordföranden har det yttersta ansvaret för både föreningens och produktionens aktiviteter och är föreningens primära representant. Ordföranden startar förfarandet av den nya produktionen, sammankallar förenings- och styrelsemötena, övervakar projektets övergripande framsteg och delegerar uppgifter inom föreningen. Hon bär det yttersta ansvaret för föreningens framgång och är redo att hjälpa till med allt som behövs.
MIINA MANNINEN
Vice-ordförande
Vice-ordföranden gör samarbete med ordföranden i koordineringen av föreningens aktiviteter och produktionens gång. Fungerar som ordförande ifall den verkliga ordföranden hindras från att delta i något möte.
ANNIINA ILVESSAARI
Kassör
Ansvarig för föreningens ekonomi. Skapar en årlig budget och håller reda på föreningens inkomster och utgifter. Ansvarar för fakturering av sponsorer och andra partners. Tar hand om föreningens kvitton, kontodokument och kontanter. Upprättar föreningens finansiella rapporter i slutet av verksamhetsåret.
RUSKA LUIRO
Kommunikation
Ansvarig för föreningens och produktionens interna och externa kommunikation. Samordnar användningen av kommunikationskanaler och skapar innehållet för kommunikation i samarbete med producenten och marknadsföringen. Upprätthåller kontakterna med fakulteten och ämnesorganisationerna i Vik och andra campus tillsammans med ansvarige för sponsor- och företagsrelationer.
MIKKO KÄHKÖNEN
Sekreterare
Fungerar som sekreterare vid styrelsens och föreningens möten.
REBEKKA WIITASALO
Sponsor- och företagskontakter
Fungerar som föreningens kontaktperson för sponsorer och samarbetspartners. Skapar mål för sponsorbidragen tillsammans med ekonomiansvarige. Uppdaterar presskortet som skickas till sponsorerna varje år, vilket inkluderar alternativ för olika sponsorpaket. Planerar alla sponsorannonser som kommer att visas under föreställningarna tillsammans med regissören.
OLLI JALONEN
Rekrytering och medlemsregister
Arrangerar rekryteringen av produktionens medlemmar. Rekryterar producenten, regissören och manusförfattaren under sommarmånaderna och de andra teamledarna samt produktionens ordinariemedlemmar under hösten. Tar hand om föreningens medlemsregister och fungerar som föreningens dataskyddsombud.
JESSE LEHTO
Evenemangsansvarig
Ansvarar för att arrangera produktionens och föreningens fritidsevenemang. Organiserar till exempel utflykter, sitser och karonkan tillsammans med evenemangsteamet.
HANNA RUDDOCK, ELLI KOUKKARI JA LIISA JUNTUNEN
Övriga medlemmar
â
Ämnesförendringrepresentant - Karla Matis
Klubbhusrepresentant - Elli Koukkari
Dataskyddsombud - Liisa Juntunen
hallitus.viikkispeksi@gmail.com | hanna.ruddock@ | koukkarinelli@gmail.com | liisa.juntunen03@gmail.com
Förutom de personer som väljs till de positioner som nämns i föreningens stadgar kan styrelsen också ha ytterligare medlemmar. De kan till exempel hjälpa andra styrelseledamöter att utföra sina uppgifter eller utföra uppgifter som inte entydigt är ansvariga för någon speciell styrelsemedlem. Ämnesförendringrepresentant upprätthåller kontakter med ämnesorganisationerna på campus Vik. Klubbhusrepresentant sköter däremot reservationer relaterade till Pupu-klustret.
ANDRA ANSVARSPOSTER
2024-25
KERTTU SAUKKOLA, EEMELI LOUNELA JA PINJA PERKKIÖ
Jämlikhetsansvariga
Jämlikhetsansvariga skapar en årlig jämställdhetsplan baserat på en tvåårig jämställdhetsstrategi som har godkänts vid föreningsmötet. Övervakar genomförandet av jämställdhetsplanen och informerar styrelsen om eventuella problem. Samlar in möjliga meddelanden om trakasserier både under och efter produktionen. Ser till att alla behandlas jämikt och enligt gemensamma spelregler inom produktionen och fungerar som opartiska utredare i problemsituationer.
SINNA TUNNELA
Miljöansvariga
Miljöansvariga skapar en årlig miljöplan baserat på en tvåårig miljöstrategi som godkänts vid föreningsmötet. Övervakar implementeringen av dessa dokument i föreningens verksamhet och rapporterar om dessas uppfyllnad till styrelsen. Uppmuntrar föreningens medlemmar att idka miljövänliga vanor, särskilt i frågor som rör föreningens verksamhet. Strävar aktivt efter att göra föreningens verksamhet mer miljövänlig.